01.
Ausgangssituation
Ein Wohnungsunternehmen mit über 2.000 Einheiten sah sich mit erheblichen Zahlungsrückständen konfrontiert – verursacht durch fehlende Strukturen im Forderungsmanagement.
Obwohl das Thema nicht zum klassischen Leistungsspektrum von Feldus zählt, war für uns klar: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Lösungen, wo sie gebraucht werden.
Wir sind daher angetreten, die Rechnungsprozesse kurzfristig zu stabilisieren und nachhaltig zu optimieren.
02.
Herangehensweise
Feldus übernahm kurzfristig die operative Verantwortung für den Rechnungslauf – mit dem Ziel, schnell Transparenz zu schaffen und handlungsfähig zu werden. In einem ersten Schritt wurden alle offenen sowie neu eingehenden Rechnungen und Mahnungen systematisch erfasst und aufgearbeitet.
Ein digitales Rechnungseingangsbuch wurde eingeführt, die Kommunikation mit Lieferanten intensiviert und drohende Mahnverfahren aktiv abgewendet.
Zahlungsfreigaben wurden priorisiert, der Freigabeprozess eng begleitet und durch wöchentliche, fortlaufend aktualisierte Zahlungslisten konnten Rückstände gezielt abgebaut werden.
Damit zeigt sich einmal mehr: Interimsmanagement bei Feldus bedeutet nicht nur Struktur und Tempo, sondern auch die Fähigkeit, operative Herausforderungen lösungsorientiert zu bewältigen.
03.
Ergebnis
Durch die strukturierte Zusammenarbeit und klar definierte Prozesse wurden offene Rechnungen effizient bearbeitet, die finanzielle Transparenz deutlich erhöht und das Risiko weiterer Mahnverfahren nachhaltig reduziert.
