01.
Ausgangssituation
Im Zuge der strategischen Neuausrichtung eines Wohnungsunternehmens mit mehreren tausend Einheiten – von einer reinen Privatisierungsstrategie hin zu einem langfristigen Bestandshalter mit „brown-to-green“-Ausrichtung – wurde Feldus beauftragt, die stark eingeschränkte technische Handlungsfähigkeit durch die interimistische Leitung der technischen Abteilung zunächst zu stärken und anschließend die Abteilung zu reorganisieren.
02.
Herangehensweise
Zu Beginn erfolgte eine umfassende Analyse der bestehenden Prozesse und Schnittstellen im Technischen Asset Management, Technischen Property Management sowie bei externen Dienstleistern. Die übergeordnete Portfoliostrategie wurde in konkrete Objektplanungen überführt, um die ESG-Ziele des Unternehmens operativ umzusetzen.
Darauf aufbauend wurden die Aufgabenfelder innerhalb der technischen Abteilung neu definiert und organisatorisch in Abstimmung mit dem hauseigenen Asset- und Property Management verankert. Feldus übernahm die Steuerung und Kontrolle der internen Technik sowie der externen Partner, kommunizierte mit Behörden, priorisierte Maßnahmen, erstellte Leistungsverzeichnisse und führte Vertragsverhandlungen bis zur Abschlussreife.
Durch die unmittelbare Übernahme der technischen Leitung konnte Feldus nicht nur operative Kontinuität sicherstellen, sondern auch gezielt Veränderungsprozesse initiieren – ein typisches Beispiel für die Wirksamkeit unseres Interimsmanagements.
03.
Ergebnis
Nach fünf Monaten konnte eine neu strukturierte technische Abteilung und definierten Verantwortlichkeiten an den neu eingestellten Leiter Technik übergeben werden. Die überarbeiteten Prozesse und Strukturen ermöglichen nun eine effizientere Steuerung technischer Maßnahmen und eine zielgerichtete Umsetzung der geplanten ESG-Strategie.
